Gostava de aprender a melhorar a organização de qualquer divisão?

Se a resposta foi sim, este artigo é para si. A organização de uma divisão não é algo linear. Para um espaço estar organizado devemos começar por reflectir acerca do uso que vamos dar a esse espaço. Depois, de acordo com esse uso podemos planear a organização dessa divisão e para isso, seguir estes passos:

1 – Defina numa lista quais os espaços que precisam com mais urgência de serem organizados. Escolha um. Não quer isto dizer que não vai organizar os outros, mas comece com um e prossiga para o seguinte, apenas, quando o primeiro tiver terminado. Isto é muito importante.

Vai focar-se num espaço de cada vez. Possivelmente escolher aquele em que o impacto de uma organização será maior.

2 – Pense qual é a sua prioridade para esse espaço. Pode descarregar um plano em pdf para usar de forma gratuita na imagem abaixo.

plano de organização

 

Se quiser aprofundar o tema, tenho um artigo  que a ajudará a reflectir sobre isso, com o nome Plano para organizar qualquer divisão , na categoria organização.

Alguns exemplos de prioridades para organização de uma divisão são:

  • trabalhar no seu negócio num home office bem organizado
  • Relaxar no seu quarto
  • Criar um quarto acolhedor, mas funcional para um bebé que vai chegar
  • Tornar funcional uma casa de banho para um avô.

 

Para saber qual a direcção que deve seguir, reflicta um pouco acerca do espaço. O que é preciso o espaço reunir de condições, para que o uso que lhe quer dar seja cumprido?

Se o seu objectivo é relaxar no quarto, precisará de criar um quarto em que se consiga desconectar, uma atmosfera tranquila, materiais naturais e uma luz agradável. (exemplo)

3 – Quais são os obstáculos que vais encontrar à realização dessa acção.

Não só os obstáculos físicos, como tralha acumulada no local, dificuldades de acesso, como obstáculos psicológicos (normalmente as razões pelas quais tens evitado fazê-lo). A junção entre os objectivos e os obstáculos vão ajuda-la a criar o item seguinte. A prioridade.

4 – Quais as tarefas prioritárias que tem que realizar para atingir o seu objectivo? Para que sua prioridade se realize?.

Por exemplo, se for uma mesa de casa de jantar onde os seus filhos estudam, e a sua prioridade é um espaço para jantar, deve considerar arranjar espaço no aparador para que os materiais de estudo sejam arrumados rapidamente? Ou ter um carrinho que permita arrumar rapidamente os materiais de estudo e libertar o espaço.

Neste caso as tarefas serão:

  1. escolher o material escolar
  2. organizar por filho
  3. colocar num organizador de gavetas dentro do aparador ou adquirir um carrinho para alojar o material de estudo

 

Deve ter em mente que se as duas actividades têm que co-habitar num espaço, a transição entre ambas deve ser fácil e a prioridade deve prevalecer (daí o material escolar ficar arrumado no aparador.

Ao planear os passos para a organização do seu espaço, ter em consideração que idealmente  as tarefas deverão ter a possibilidade de serem realizadas em intervalos de 30 minutos no máximo. Porquê? Pode não existir a possibilidade de organizar a divisão toda num dia (normalmente não há) por isso assim pode ir progredindo um bocadinho todos os dias, até ao projeto estar concluído.

5- O prazo é muito importante. Tem que ser sempre colocado um prazo para a conclusão da Tarefa. Senão transforma-se numa daquelas tarefas que nunca é feita.

Seja realista com o tempo que uma tarefa demora a realizar. Posso dizer-lhe por experiência, nos Encontros com organização, trabalhamos a organização de uma divisão num mês, embora adore uma vida organizada tenho noção que há outras prioridades e nem sempre conseguimos separar tempo para o fazer.

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