• Como planear a organização de uma divisão

    Gostava de aprender a melhorar a organização de qualquer divisão?

    Se a resposta foi sim, este artigo é para si. A organização de uma divisão não é algo linear. Para um espaço estar organizado devemos começar por reflectir acerca do uso que vamos dar a esse espaço. Depois, de acordo com esse uso podemos planear a organização dessa divisão e para isso, seguir estes passos:

    1 – Defina numa lista quais os espaços que precisam com mais urgência de serem organizados. Escolha um. Não quer isto dizer que não vai organizar os outros, mas comece com um e prossiga para o seguinte, apenas, quando o primeiro tiver terminado. Isto é muito importante.

    Vai focar-se num espaço de cada vez. Possivelmente escolher aquele em que o impacto de uma organização será maior.

    2 – Pense qual é a sua prioridade para esse espaço. Pode descarregar um plano em pdf para usar de forma gratuita na imagem abaixo.

    plano de organização

     

    Se quiser aprofundar o tema, tenho um artigo  que a ajudará a reflectir sobre isso, com o nome Plano para organizar qualquer divisão , na categoria organização.

    Alguns exemplos de prioridades para organização de uma divisão são:

    • trabalhar no seu negócio num home office bem organizado
    • Relaxar no seu quarto
    • Criar um quarto acolhedor, mas funcional para um bebé que vai chegar
    • Tornar funcional uma casa de banho para um avô.

     

    Para saber qual a direcção que deve seguir, reflicta um pouco acerca do espaço. O que é preciso o espaço reunir de condições, para que o uso que lhe quer dar seja cumprido?

    Se o seu objectivo é relaxar no quarto, precisará de criar um quarto em que se consiga desconectar, uma atmosfera tranquila, materiais naturais e uma luz agradável. (exemplo)

    3 – Quais são os obstáculos que vais encontrar à realização dessa acção.

    Não só os obstáculos físicos, como tralha acumulada no local, dificuldades de acesso, como obstáculos psicológicos (normalmente as razões pelas quais tens evitado fazê-lo). A junção entre os objectivos e os obstáculos vão ajuda-la a criar o item seguinte. A prioridade.

    4 – Quais as tarefas prioritárias que tem que realizar para atingir o seu objectivo? Para que sua prioridade se realize?.

    Por exemplo, se for uma mesa de casa de jantar onde os seus filhos estudam, e a sua prioridade é um espaço para jantar, deve considerar arranjar espaço no aparador para que os materiais de estudo sejam arrumados rapidamente? Ou ter um carrinho que permita arrumar rapidamente os materiais de estudo e libertar o espaço.

    Neste caso as tarefas serão:

    1. escolher o material escolar
    2. organizar por filho
    3. colocar num organizador de gavetas dentro do aparador ou adquirir um carrinho para alojar o material de estudo

     

    Deve ter em mente que se as duas atividades têm que coabitar num espaço, a transição entre ambas deve ser fácil e a prioridade deve prevalecer (daí o material escolar ficar arrumado no aparador.

    Ao planear os passos para a organização do seu espaço, ter em consideração que idealmente  as tarefas deverão ter a possibilidade de serem realizadas em intervalos de 30 minutos no máximo. Porquê? Pode não existir a possibilidade de organizar a divisão toda num dia (normalmente não há) por isso assim pode ir progredindo um bocadinho todos os dias, até ao projeto estar concluído.

    5- O prazo é muito importante. Tem que ser sempre colocado um prazo para a conclusão da Tarefa. Senão transforma-se numa daquelas tarefas que nunca é feita.

    Seja realista com o tempo que uma tarefa demora a realizar. Posso dizer-lhe por experiência, nos Encontros com organização, trabalhamos a organização de uma divisão num mês, embora adore uma vida organizada tenho noção que há outras prioridades e nem sempre conseguimos separar tempo para o fazer.

    Nota: este texto contém links de afiliados. Isto significa que ao comprar um produto apoia a minha criação de conteúdo através de uma pequena comissão. Isto não afecta em nada o valor que paga pelo produto, nem a sinceridade da minha opinião.

     

  • Optimizar o guarda-roupa com a analise de coloração

    Neste artigo, proponho-lhe uma nova forma de olhar para o guarda-roupa. Partilho consigo a minha experiência pessoal, mas também contribuo com a minha opinião de organizadora profissional, que vê em primeira mão como pode ser dificil conseguir um guarda-roupa harmonioso.

    Quantas vezes nos dizem que devemos ter menos peças, que devemos ter apenas roupa que nos favorece, mas não sabemos exactamente como lá chegar?

    No dia a dia, sente que a roupa lhe veste lhe fica toda bem? Ou, como eu sentia, acha que algumas roupas a deixam pálida, com mais olheiras e com um ar menos saudável do que gostaria? Que quando as vê na loja, ou na sua amiga têm tudo a ver consigo e depois algo não bate certo…

    Pois para ir de de A (este lugar onde nem sempre nos sentimos satisfeitas) para B, (o destino onde sabemos o que usar e sentimo-nos bem com isso) uma profissional de estilo poderá ser a pessoa certa para nos ajudar.

    Para mim essa pessoa foi a Cris Hélsias, e o primeiro passo da solução (que fez uma diferença incrível) uma análise de coloração pessoal.

    O que é uma Análise de coloração?

    Pelas palavras da Cris – “É um estudo com o objetivo de selecionar as cores que melhor valorizam e se harmonizam com o seu colorido, para que, sabendo quais são elas, possa escolher com segurança e facilidade, roupas, acessórios e maquilhagem, usando cor como ferramenta para versatilizar looks e editar o armário.”

    Ou seja, o nosso biótipo – tom e subtom da nossa pele, que são resultado da conjugação de características como: cor do cabelo, dos olhos e temperatura da pele, fazem com que nós tenhamos reações mais ou menos harmoniosas a determinadas cores. Na prática, isto faz com que, usando as cores certas, tenhamos um ar menos cansado, envelhecido, buço e rugas menos evidentes, etc. Quem não quer isso? Eu quero certamente!!
    É esta “nossa cor pessoal” que a consultora avalia e decifra durante a análise de coloração e que depois vai resultar numa cartela de cores com a sua estação.

    coloração

    Segundo o método, cada pessoa será um de 12 tipos (enumerados abaixo), que resultam da conjugação das estações com o seu nível de contraste (suave, claro, quente, intenso, puro ou profundo). Este método foi optimizado por Mary Spillane, consultora de imagem e estilo nos anos 90. As 4 estações, agrupadas em 12 diferentes classificações, que são utilizadas atualmente:

    • Primavera Clara
    • Primavera Quente
    • Primavera Intensa
    • Verão Suave
    • Verão Claro
    • Verão Puro
    • Outono Quente
    • Outono Intenso
    • Outono Profundo
    • Inverno Suave
    • Inverno Puro
    • Inverno Profundo

    Como funcionou o processo?

    Numa primeira fase, a Cris enviou-me um questionário, para avaliar como eu uso a cor, qual a minha interpretação pessoal das cores (como me fazem sentir, quais conjugações de cor uso) e ter também algumas indicações sobre o meu estilo pessoal.

    Na consultoria presencial vimos as necessidades diárias de looks, as minhas prioridades em relação ao que visto (sentir-me confortável, elegante, simples mas alegre) e quais as minhas preferências em relação a tecidos, acabamentos e modelos. Neste ponto, pelo trabalho que já faço regularmente de analisar o guarda-roupa acho que já tinha umas noções bem claras.

    Foi muito engraçado, porque a Cris usa vários modelinhos de peças de roupa, que fui conjugando como se estivesse a escolher roupa para eu vestir e só esse exercício trouxe-me tanta clareza sobre o que faz sentido para mim.
    Depois, fez a avaliação de cores colocando os lenços coloridos e fazendo a leitura da reação da minha pele, chegando à paleta – Outono Quente.

    Cris Helsias

    Para terminar, voltou a retirar os seu modelitos e demonstrou-me como posso conciliar as cores que me favorecem usando de diverasa formas, desta vez já acompanhado pela minha cartela. A cartela, este leque da imagem que dita a nossa paleta fornece na ponta da mão um guia incrível que tem:

    • As minhas cores principais
    • Os meus tons nude
    • Os meus tons neutros
    • Quais as maquilhagens para a minha coloração
      • base
      • batons
      • sombra
      • blush
      • lápis e mascara
    • 24 combinações pré-feitas para diversos contrastes
    • Os meus metais (no meu caso dar primasia a dourados e acobreados foscos)

    Para terminar a Cris ainda me enviou um dossier da análise, super prático e facil de consultar, com conselhos práticos para optimizar os resultados e usar no dia-a-dia e 6 looks diferentes (criados com a minha roupa) que eu realmente tenho vontade de usar.

    Tive que comprar roupas novas e deixar de usar cores que não me ficam bem?

    Não. A este nível aprendi como usar peças, que embora não pertençam à minha paleta de cores, ao serem conjugadas com cores da paleta ou usadas como acessório funcionam. Ou seja, aprendi também uma forma mais correta de as usar.
    Quanto às compras, comprei apenas duas peças que já estavam na minha lista, mas em cores que antes eu não procuraria. Uma camisola salmão e um blazer rosa velho (ao invés do azul escuro tradicional que estava na lista), porque sem dúvida fazem check em muito mais opções e me favorecem.

    cores

    Quais as principais vantagens que senti que me trouxe esta análise?

    1. Um armário muito mais funcional, em que aprendi novas formas de conjugar as peças que tenho. Combinações que eu nunca arriscaria, mas que de facto ficam muito bem.
    2. Um filtro muito mais eficaz para lidar com a edição do armário. Tenho o critério da cor, da conjugação com o resto e sei efectivamente distinguir como pode ou não funcionar.
    3. Uma abordagem muito além das roupas porque cor também envolve acessórios e maquilhagem e tudo isso vem recomendado na nossa cartela. Que é oferecida na análise de coloração.

    A nível interno:

    • Uma reflexão pessoal guiada acerca do meu estilo, que por ter sido intencional e acompanhada me impactou muito mais do que quando a faço sozinha.
    • Uma valorização da minha personalidade através das roupas, das cores, dos tecidos, porque desde que fiz e vou colocando em prática, gosto muito mais do que vejo no espelho.

    Tudo me faz mais sentido. Tem mais significado. Foi um redescobrir do estilo. Algo que tinha passado claramente para um nível mais superficial e automatizado e por isso muito menos interessante. Agora o conceito de guarda-roupa para mim é uma conjugação entre o que gosto e me faz sentir confortável, o que me fica bem e se adapta a esta fase da vida.

    Resumindo, o meu primeiro pensamento quando terminei a sessão foi: Porque é que eu não fiz isto antes?E até sei a resposta. Preconceito. Shame on me!

    Achava que uma consultora de estilo me ia “obrigar” a usar uma série de coisas que não tinham nada a ver comigo…porque a maioria das consultoras que seguia, eu não me identificava nada com o estilo (sempre demasiado colorido e pouco adaptado ao dia-a-dia). Achava que não ia valer o investimento porque era um serviço “para executivas” e não podia estar mais errada. Construindo um paralelo com a organização penso, quantas clientes já me confessaram que tinham medo que eu as “obrigasse” a destralhar coisas que não queriam… Quantas tiveram o pensamento que a organização é para os ricos…

    São serviços que à primeira vista não são considerados essenciais, mas fazem muita diferença no nosso dia-a-dia, na nossa valorização pessoal e tornam a nossa vida muito mais facil e feliz. Vale a pena pensar nisto.

    Links úteis para saber mais sobre o tema:

    Leituras para optimizar o guarda-roupa

    Armário capsula

    Curated closet

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Nota: este texto reflecte a minha opinião. Contudo, ao indicar produtos pode conter links de afiliados. Isto significa que ao comprar um produto apoia a minha criação de conteúdo através de uma pequena comissão. Isto não afeta em nada o valor que paga pelo produto, nem a sinceridade da minha opinião.

  • Competências de organização por faixa etária

    Os seus filhos partilham tarefas em casa? A maior frustração que assisto nas casas que organizo é a sensação que as mães têm que fazem tudo sozinhas, porque mais ninguém faz. Quantas vezes organizo quartos e oiço que passado uma semana vai estar tudo igual, ou que o filho não brinca com determinado brinquedo, mas tambem não o quer dar..

    Ora, estes conceitos não podiam estar mais errados e desatualizados. A casa é de toda a familia, então todos devem contribuir. Os objectos são nossos, então devemos cuidar deles.
    Como podemos mudar este paradigma?

    Integrando as crianças através das competências de organização adaptadas a sua idade

    Impor não é solução, querer que tudo fique organizado à nossa maneira também não estimula as crianças. A solução para a integração e criação de hábitos de organização nas crianças, seja qual for a idade, passa por:

    • Ensinar desde pequeno a valorizar a organização. Isto faz-se através do nosso exemplo (acima de tudo), da explicação constante de como a organização transforma a nossa vida, nos facilita o dia-a-dia e cria o impulso que nos faz atingir as nossas metas.
    • Não ter excesso em casa. Demasiados artigos tornam a tarefa de devolver ao seu local, uma tarefa impossível.
    • Criar sistemas adaptados à idade da criança, que respeitem as suas capacidades, que tornem fácil e estimulante “arrumar de volta”.

    Vamos aprender quais as competências de organização para cada idade?

    Temos quatro momentos diferentes, no que diz respeito a organização. O pré-escolar, o escolar, o periodo de transição, também conhecido como pré-adolescente e o adolescente.

    Pré-escolar (2A-5A)

    Estão a aprender conceitos. É importante explicar a organização de forma simples e observar os comportamentos da criança. Os pais ou responsáveis tomam decisões. Dar reforço positivo e encorajar são essenciais para a motivação.

    Como ajudar a organizar nesta fase?

    • Ser visual, ter poucos objetos para que a criança sinta que consegue devolver os itens ao seu lugar. Se olhar para imagens de uma sala de aula de pré-escolar, verá excelentes padrões de organização, não é à toa que usamos um método chamado kindergarten. Cada criança tem o seu lugar e material identificados com uma fotografia sua. Podemos replicar esta ideia em casa com imagens do conteúdo da caixa ou etiquetas apropriadas para os brinquedos correspondentes.

    Os vinis de ardósia Stikets são excelentes para identificar os brinquedos. Permitem desenhar e escrever  com o marcador de giz, apagar é tão simples como passar um pano húmido e  podem ser colocadas em qualquer lugar. Não marcam as paredes nem móveis ao retirar.

    Tens disponíveis: dinossauros, comboios, 

    • Criar rotinas de alguns minutos para devolver os objectos ao seu lugar. Colocar a tocar uma música que gostam, enquanto arrumam pode ajudar a criar o hábito.
    • Agrupar os brinquedos preferidos e colocar num cesto ou caixa para que os possa transportar pela casa. Nestas idades, as crianças gostam de brincar onde os pais estão e este simples passo vai evitar os brinquedos espalhados pela casa.
    • Colocar um cabide ao nível da criança para que possa pendurar o seu casacoAs fitas para pendurar e marcar roupa são ideais para casacos, batas e bibes. Podem ser personalizadas com o nome e telefone, são super resistentes (e permanentes). Além de serem fáceis de pendurar, podem ser lavadas na máquina e nem precisas de saber coser. Há inúmeras combinações possiveis, não deixe de ver!

     

     

     

    Idade escolar (5A-10A)

    Nesta fase as crianças já sabem categorizar. Os objectos devem ser agrupados da forma como as crianças pensam. Devemos trabalhar com eles um sistema que funcione (para eles) e que consigam cumprir. Nas roupas, caso a criança goste de escolher, podemos organizar por contexto, uma vez que ela já entende a sua rotina: roupa da escola, de ginástica ou desporto, para dormir e para os fins de semana (caso a familia faça essa distinção)

    Como ajudar a organizar nesta fase?

    • Temos que apostar em comunicação. Fazer perguntas, observá-los na interacção com o meio ambiente. Saber como pensam no momento em que procuram determinado objecto. Quais dos seus pertences são mais importantes? Será que valoriza a roupa? Uma colecção de super heróis? Os sistemas de organização passam a ser focados na visão da criança.
    • Manter a consistência vai fazer com que a criança adquira hábitos de organização e isso é algo que vai levar para a vida. É importante reforçar a razão pelas qual fazemos as coisas.
      Nesta idade a criança questiona tudo e para que a organização lhe traga segurança é importante que aprenda a distinguir o que são as regras da familia, qual o seu papel e utilidade no contexto familiar. Como a familia funciona como uma equipa (podemos dar o exemplo do desporto) em que todos têm um papel.

     

    Sugestão de atividade:
    Porque não criar um quadro com diversas atividades onde pode escolher uma para fazer por dia? Varrer, separar roupa por cores, ajudar a preparar o pequeno-almoço. Variar é crucial porque a criança gosta de se sentir desafiada. As recompensas podem ser escolher a sobremesa, ter determinado tempo de ecrãs ou ficar mais alguns minutos no banho. Assista ao tutorial para esta atividade no instagram da @dianasilva_org ou na @stikets_portugal, temos prémios para si.

    Para a atividade vai precisar de

    O vinil de ardósia da Stikets pode ser usado para desenhar, decorar e escrever. Para o usar só precisa de colar numa superficie e escrever com caneta de giz. Trabalha a imaginação e promove a independência.

    Transição ou pré-adolescência (11A-13A)

    Precisam de espaço. Nesta fase de transição de criança para adolescente devemos ajudar no destralhe e apostar na organização como reforço da independência, uma competência que lhes dá espaço para fazerem o que mais gostam.

    Como ajudar a organizar nesta fase?

    • Reforçar a relação entre liberdade e responsabilidade. A criança já se sente crescida e procura mais independência, precisa de sentir que confiamos nela. Existe uma mistura entre flexibilidade e responsabilidade. Observe este exemplo de diálogo entre uma mãe e um filho:- Preciso que o teu quarto esteja arrumado até domingo, para que consigas acompanhar os trabalhos da semana. Neste caso damos a liberdade da criança escolher o momento, mas não abdicamos da tarefa.
    • Facilitar a identificação dos seus objectos ajuda-a a ser responsávelCom o pack basico da stikets permite identicar com facilidade inúmeros objectos, colocando o nome e contacto telefónico.O Pack Básico inclui:
    • 142 etiquetas.
      • 48 etiquetas para roupa termoaderentes pequenas
      • 84 etiquetas autocolantes para objetos (36 minis, 24 para lápis, 20 médias, 4 grandes)
      • 8 etiquetas para calçado (4×2)
      • 2 chapas para mochilas

     

    • Facultar-lhe produtos organizadores que o entusiasmem (um albúm para proteger uma coleção de cromos ou um expositor de acessórios), reforçar o planeamento de forma divertida e auxiliar com a arrumação do seu espaço de estudo são algumas das atitudes que podemos desenvolver para ajudar a criança.

      Adolescência (14A-18A)

    Os adolescentes entendem os benefícios da organização. Serem organizados dás-lhes segurança e ajuda-os a ter tempo para as actividades com os amigos. A gestão do tempo é crucial nesta fase. A organização do quarto exige da mãe mais paciência.
    O segredo é escolher as nossas lutas e não esperar que sejam organizados em tudo. Respeitar o espaço deles e criar regras para a convivência. Evitar frases negativas é muito importante.

    Como ajudar a organizar nesta fase?

    • Escolher momentos em que as emoções dos adolescentes estão equilibradas. Nesta idade existe muita instabilidade hormonal, que se reflecte em estados de espírito muito diferentes ao longo do dia. Lembre-se que idade e maturidade nem sempre andam a par. Saber escolher o momento certo e o tom em que se inicia a conversa faz toda a diferença.
    • Optar por oferecer apoio e supervisionar ao invés de interferir. Se o adolescente quer melhorar num determinado desporto, ajudá-lo com os horários dos treinos, o material para a prática (colocar garrafas identificadas aqui) e partilhar conteúdos que o motivem. Usar os seus interesses para a construção de uma narrativa em volta da organização.
    • Aceitar que a forma de se organizar vai variar dependendo do adolescente e está tudo bem.

     

     

     

    • Um espaço organizado permite ser mais eficiente no estudo e melhora as relações familiares. Por isso, a organização é considerada uma das competências mais importantes do futuro e independentemente da fase em que os seus filhos se encontram, vai sempre a tempo de começar.

    Este artigo foi criado em colaboração com a stikets  que é uma marca vocacionada para familias pela qual tenho uma profunda admiração. O seu primero e grande objetivo é ajudar as famílias. Por isso,  inovar e criar novos produtos de qualidade, como etiquetas autocolantes para a roupa ou as fitas para pendurar, sem cozer, pensados para que o seu dia a dia seja mais fácil.

    Além disso, astikets colabora ativamente com a sociedade no sentido de potenciar uma mudança de mentalidade. Oferece descontos exclusivos para famílias numerosas, em segundas unidades para irmãos e dinamiza ações solidárias como donativos ao Banco de Alimentos, trabalhando a favor da conciliação laboral e familiar e pela igualdade.

    Não deixes de conhecer a marca e apoiar porque através destas iniciativas mudamos o mundo e tornamos a vida em familia um exemplo de igualdade.

    Referências usadas na pesquisa deste artigo:
    – Livro Raising an organized child 
    – Livro Minimalist Parenting: Enjoy Modern Family Life More by Doing Less 
    – Livro Organizing from the Inside Out, second edition: The Foolproof System For Organizing Your Home, Your Office and Your Life (English Edition)
    – Podcast How To Organize Teens With Leslie Josel
    – Artigo: https://www.thebalancecareers.com/organizational-skills-list-2063762#physica l-organization

    organizar crianças

     


    .

    .