Diana Silva Oganização

Criar uma rotina, neste mundo pós-covid, em que temos que conciliar trabalho, casa e família, tudo no mesmo espaço. Será possível? Sim.

Vai continuar com a produtividade que teria trabalhando sozinha em casa? Não. Enquanto tiver em casa com crianças, terá que baixar a fasquia. Remotamente não é possível fazer o mesmo trabalho que fazia antes por um simples motivo. Terá que intercalar o seu trabalho com o “entretenimento” e/ou aprendizagem dos seus filhos e ainda cuidar da casa (ainda que em modo de mínimo necessário) e cozinhar, entre outras obrigações de cada família e de cada realidade. O nosso estado de espírito também não é o mesmo, e é perfeitamente normal. Ninguém se preparou para isto. Ninguém.

Eu já me reinventei muitas vezes durante este período, depois de tantos isolamentos e vindas sem aviso de todos para casa. Foi um choque. Mesmo trabalhando com rotinas e tendo tudo preparado, não preparei o principal, a minha cabeça. Por isso, a primeira semana foi sempre a gerir expectativas, desmotivada, triste. Mas agora, estou bem melhor! Porquê? Porque depois da desilusão, levanto-me e sei que todos somos capazes.

Então vamos ao que interessa, o que tem funcionado. Este é o método que uso com as minhas clientes e pode aprendê-lo aqui de forma completamente gratuita.

Em primeiro lugar imprima  este horário semanal ou use-o como modelo para criar um semelhante numa folha de papel.

O horário vai ser a sua base de trabalho para criar uma rotina semanal em teletrabalho

Se não tiver como imprimir não há problema, pode desenhá-lo numa folha de papel quadriculado. Em seguida faça o preenchimento conforme as instruções que lhe dou.

1. Comece por bloquear os horários das refeições. Tente que o horário para acordar e dormir, bem como os das refeições sejam os mesmos (variação máxima de 30 min)

2. Ficaram alguns blocos de tempo livre no seu horário. Numa folha à parte crie as seguintes listas, que vão servir para construir os seus blocos de tempo. Separe-as nas três categorias que estão abaixo :

3.

Em maior detalhe, separadas por cada área da sua vida e da sua rotina terá:

Tarefas de Trabalho – Aqui vai listar as coisas que precisas de fazer para cumprir o seu trabalho. Deve distinguir as tarefas por ordem de importância e grau de concentração. Reserve as de maior prioridade para os momentos em que os seus filhos dormem ou estão concentrados a fazer algo (preferência hora da sesta ou início da manhã)

Tarefas da casa — O que é mesmo urgente fazer?  Tratar das refeições (com compras pontuais), roupa e limpeza das áreas mais frequentadas. Foram as tarefas que considerei prioritárias. Teste para ver o que resulta melhor. Por aqui definiu-se um dia para sala e cozinha, outro para quartos e WC. Aspirar. A roupa, algo que já tratava segundo a quantidade que existe e as condições atmosféricas por isso continuo a fazê-lo. Diariamente um bocadinho, continuo a arrumar a roupa nos quartos apenas um dia por semana.
Tudo o resto é feito conforme apetece e quando há disponibilidade. O lixo é esvaziado com frequência diária.

Os ecopontos são despejados uma ou duas vezes por semana e aproveita-se esse momento para sair e apanhar ar. A loiça é tratada sempre em conjunto com preparação das refeições. O tempo é curto para cuidar da casa (e não existe nenhuma ajuda externa), por isso deixei cair algumas tarefas como limpar vidros e engomar. Faz-se conforme apetece ou quando sobra tempo.

Tarefas das crianças e atividades — Quais as brincadeiras que os seus filhos mais gostam e ficam mais entretidos? Quais são as que pedem mais a sua interação? Neste campo seja estratégica. Eu uso um rodízio de brinquedos. Pode ler o artigo no aqui -> RODÍZIO DE BRINQUEDOS, com o mais novo funciona lindamente. Tento fazer com eles (ou peço ao meu marido) sempre uma tarefa física (dançar, andar na rua, ginástica) sempre que o tempo (meteorológico e o disponível) o permite, na parte da manhã para ficarem cansados, isto faz com que descansem ou durmam depois do almoço (não é negociável). Assim, consigo ter o meu momento produtivo de trabalho. Cerca de 2 horas para trabalho mais concentrada ou para sessões remotas de organização. Coloco sempre música de embalar e reduzo a luminosidade do quarto. Uso sacos de sementes com alfazema quentinhos e tenho todo um ritual que os acalma para irem descansar.

Para dias em que não consigo que descansem ou não tenho ajuda do marido tenho alguns, DVD’S que eles adoram e uso quando tenho trabalho mais demorado para fazer. Nesse caso saio do escritório para a sala e coloco uns headphones com música propícia à concentração.

Auto cuidado – Rituais para recarregar as suas baterias, para encher o seu copo para poder cuidar de si e dos outros. Neste capítulo recomendo que defina no mínimo 30 minutos diários. Não precisam de ser seguidos, mas é importante que aconteçam. Algumas coisas que pode fazer para se sentir melhor diariamente: ler, ouvir um áudio livro, meditar, dançar, fazer alongamentos, ou uma ligar a uma amiga.

4. Após terminar as suas listas de tarefas para cada uma das atividades, escreva à frente de cada tarefa o tempo que acredita que precisas para cada uma delas.
Exemplo:

• 45 minutos de estudo (diário para uma criança)
• 2 horas de trabalho produtivo (reuniões remotas, trabalhar num projecto)
• 1,5 horas para a manutenção da casa.

Se conseguir criar blocos com tarefas semelhantes em múltiplos de 30 minutos, excelente! No caso de ter uma tarefa de 45 minutos, o que aconselho é introduzir 15 minutos de pausa.

5. Outras dicas importantes para que a sua rotina semanal funcione:

• Fale com o seu marido/companheiro. Dividam as tarefas. Comunique com clareza. Diga o que prefere fazer. Comunique abertamente quando precisa de tempo para trabalhar num determinado assunto/projeto. Peça que ajustem algo que não funciona.
• Não seja demasiado ambiciosa na quantidade de coisas que quer atingir nesta fase. Quando colocamos algo novo em prática, é natural que demore algum tempo a tornar-se uma rotina.
• Inclua as crianças nas tarefas da casa (no que possam ajudar), pôr a mesa (com loiça de plástico ou melamina), apanhar a roupa num estendal de pés, agrupar meias…
• Olhe para o horário sempre que possível. São linhas orientadoras, mas se conseguir cumprir acaba por ter sucesso a implementar alguns novos hábitos.
• Quando desligar (no final do dia) desligue mesmo.
• Tente que o fim de semana seja para parar. Desligue por alguns momentos. Permita-se fazer uma maratona de Netflix, dormir até mais tarde ou encomendar o jantar.

Fomente as atividades que lhe dão equilíbrio. Se quiser aprender sobre o tema recomendo-lhe um livro que li e do qual coloquei vários princípios em prática EUQUILIBRIO (Imagem abaixo).

Eu tento sempre que o meu duche matinal seja sem interrupções e oiço uma playlist que gosto todos os dias. Também tenho feito sempre um pequeno-almoço apetitoso. Smoothies, taças com iogurte, granola e fruta ou sumo de laranja, ovos mexidos com torradas de pão de sementes. É algo que nunca tinha tempo e agora em casa aproveito e sei que me faz feliz. Encontre pequenas coisas que funcionem para si e a façam feliz.

Comente no final o que lhe traz equilíbrio e se pensar que este artigo pode ajudar uma mãe em apuros que não atina com a rotina partilhe!